Manual do usuário

1. Criar contaE-mail e senha, ou conta Google.
2. Escolher o planoHoje só o Ilimitado está disponível.
3. Dados da empresaRazão Social, CNPJ, responsável, logo…
4. LiberaçãoA equipe Pantheon libera o acesso.
5. Pronto!Você entra no painel de obras.

Criar a sua conta

1. Abra a plataforma.

   Acesse app.pantheonobras.com.br. Na tela de entrada, clique em Não tem conta? Criar uma.

2. Informe e-mail e senha.

   A senha precisa ter pelo menos 8 caracteres. Se preferir, use Continuar com Google e não precisa criar senha.

3. Pronto, a empresa é criada para você.

   Você não digita o nome da empresa nem o seu nome agora: eles são pedidos uma única vez, mais adiante, em “Dados da empresa”. Uma tela rápida (“Preparando seu cadastro”) cria o espaço da empresa e leva você ao plano.

Escolher o plano

A tela “Escolha um plano” mostra os três planos. Por enquanto apenas o plano Ilimitado está disponível e já vem selecionado; Basic (até 2 obras ativas) e Profissional (até 10 obras ativas) aparecem com a etiqueta Em breve. Ainda não há cobrança. Clique em Concluído para seguir.

Preencher os dados da empresa

É nesta tela que você informa os nomes. Todos os campos com * vermelho são obrigatórios:

• Razão Social e Nome Fantasia. O Nome Fantasia passa a ser o nome da empresa dentro do Pantheon.
• CNPJ. É conferido na hora; o novo CNPJ com letras também é aceito.
• Endereço.
• Nome do responsável. Se a sua conta ainda não tinha nome, ele passa a ser o seu nome no Pantheon.
• E-mail da conta. Aparece preenchido e não pode ser alterado aqui: é o e-mail com o qual você entrou.
• Telefone com DDD.
• Logo da empresa. Arraste a imagem para o quadro tracejado ou clique em Escolher imagem (PNG, JPG ou WebP; ela é redimensionada sozinha).

Aguardando liberação

Depois de concluir o cadastro, você vê a tela “Registro efetuado” com a mensagem: “Seu registro foi efetuado e sua liberação será feita em breve, qualquer dúvida entrar em contato…”.

Isso é normal. Enquanto não há cobrança automática, a equipe do Pantheon libera o acesso de cada empresa manualmente, por um período. Enquanto a empresa não está liberada, ninguém da empresa vê as obras.

1. Fale com a equipe

   Use o link da própria mensagem ou o contato do site (WhatsApp (62) 99410-8363).

2. Aguarde o aviso de liberação

   Se quiser, clique em Verificar novamente: se o acesso já foi liberado, você entra direto no painel.

3. Enquanto isso, ajuste os dados

   O botão Dados da empresa permite corrigir qualquer informação. Sair encerra a sessão.

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A barra lateral

À esquerda, uma barra escura com ícones leva você às áreas principais: Minhas obras, Configurações da empresa (administradores), Meu perfil e Sair. Em “Meu perfil” ficam os seus dados de cadastro (CNPJ/CPF, nome ou razão social, endereço e CEP), que valem para você em qualquer empresa ou obra.

Os cartões de obra

Cada cartão mostra a foto, o nome, o status da obra, o progresso (calculado a partir do Cronograma) e as pendências: pedidos aguardando aprovação e orçamentos pendentes. Clique no cartão para abrir a obra.

• No topo, o resumo conta as obras ativas, os pedidos aguardando aprovação e os orçamentos pendentes.
• Use o campo Buscar obra para filtrar pelo nome.
• Administradores veem o botão Nova obra e o atalho Quadro global de Tasks (veja o capítulo Tasks).

Quem vê o quê?

Criar uma obra

1. No painel, clique em Nova obra

   Só administradores da empresa criam obras.

2. Preencha o formulário

   Nome, Endereço, Data de início e Previsão de término.

3. Clique em Criar obra

   Depois, use Alterar foto na página da obra para colocar a foto de capa. Dá para recolher a capa para ganhar espaço na tela; essa escolha vale para todas as obras.

Status da obra

O administrador atualiza o status conforme a obra evolui:

Planejamento Em execução Pausada Concluída

O menu da obra

Dentro da obra, a barra lateral tem as áreas abaixo. Você só vê as que a sua permissão permite.

O Resumo da obra

É a primeira tela ao abrir uma obra. Cada cartão mostra um número e os itens mais recentes de cada área (diário, pedidos, orçamentos, tasks, projetos, equipamentos, equipe) e o progresso do cronograma. O destaque Pendências soma os pedidos aguardando aprovação e os orçamentos em rascunho: é o que precisa da sua atenção.

Duas equipes diferentes

As funções na obra

Adicionar alguém à obra

1. Abra a aba Equipe e clique em Adicionar membro
2. Escolha a Função na obra

   Cliente, Arquiteto, Engenheiro, Mestre de Obra ou Prestador de Serviço.

3. Preencha os dados

   Nome e E-mail são obrigatórios. CPF e Telefone são opcionais (o CPF, se informado, é conferido). Para prestador de serviço, informe a Especialidade; o e-mail é opcional.

4. Clique em Enviar convite

   A pessoa aparece com o selo Convite até aceitar.

Algumas travas protegem a obra: o mesmo e-mail não pode ser adicionado duas vezes à mesma obra, e um e-mail que já pertence a outra empresa não pode ser adicionado.

Adicionar um funcionário da empresa

Em Configurações da empresa → Equipe da empresa, clique em Adicionar funcionário e informe o e-mail. Ele recebe o convite e passa a ver todas as obras assim que aceitar.

Como aceitar um convite

1. Abra o e-mail do Pantheon

   E clique no link do convite (confira também a caixa de spam).

2. Se ainda não tem conta, crie a sua

   Defina o seu nome e uma senha. Se já tem conta, entre com ela.

3. Aceite o convite

   Só depois de aceitar você ganha acesso. A obra (ou a empresa) aparece no seu painel.

Para remover alguém da equipe da obra, use Remover: a pessoa deixa de aparecer como responsável nos cards.

Os níveis de acesso

O que cada função pode, por padrão

Em uma obra sem ajustes, vale esta tabela:

— sem acesso por padrão

Ajustar as permissões de uma obra

Funcionários da empresa abrem a aba Permissões da obra. Lá aparecem todas as áreas, o nível Padrão de cada função e dá para alterar:

• Por função: vale para todas as pessoas daquela função na obra (por exemplo, esconder o Orçamentos de todos os clientes).
• Por pessoa: vale só para ela e vence a regra da função.

Quem aprova o quê

Na aba Permissões também ficam os níveis de aprovação do Pedido de Compra e do Diário de Obra: uma sequência de funções que precisam aprovar, em ordem. Se nada for configurado, há um único nível: o Engenheiro.

Para decidir uma etapa, a pessoa precisa ter a função exigida naquela etapa e o nível de acesso Gerenciar na área. No Pedido de Compra, vale também Ver e aprovar, que é o padrão do cliente. No Diário de Obra, quem aprova precisa de Gerenciar.

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Criar o relatório do dia

1. Abra Diário de Obra e clique em Novo relatório
2. Escolha a data e clique em Criar relatório

   Existe um relatório por dia. Se já houver um para a data, o Pantheon avisa.

3. Preencha as seções

   Veja abaixo. O relatório nasce como Rascunho e pode ser editado à vontade.

4. Clique em Salvar

   O indicador mostra “Tudo salvo” ou “Alterações não salvas”.

As seções do relatório

Enviar para aprovação e aprovar

• Quando terminar, clique em Enviar para aprovação. As etapas de aprovação seguem a sequência de funções definida na aba Permissões (padrão: Engenheiro).
• Quem aprova usa Aprovar ou Rejeitar. Ao rejeitar, é preciso informar o Motivo da rejeição.
• Se uma etapa for rejeitada, o relatório volta para Rascunho para ser corrigido e enviado de novo. O histórico guarda quem decidiu, quando e os ciclos anteriores.

Baixar em PDF

Em qualquer relatório, Baixar PDF gera um documento com o cabeçalho da empresa (logo e nome), o nome da obra e todas as seções, fotos e anexos. Também dá para excluir um relatório, com confirmação.

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A visão geral do fluxo

O status muda sozinho conforme você avança: o pedido vira Orçado quando o primeiro orçamento é criado, e Conferido quando a última etapa de aprovação é aprovada.

1. Criar o Pedido de Compra

1. Abra Pedido de Compra e clique em Novo pedido
2. Liste os produtos

   Para cada um: nome, tipo (opcional), quantidade e unidade (opcional). Use + Adicionar item para mais linhas.

3. Salve

   O pedido nasce Iniciado. Enquanto estiver assim, dá para Adicionar produtos, remover produtos e até Excluir o pedido (com confirmação).

Na lista, Filtrar busca por status e data. Os números do topo mostram quantos pedidos estão Aguardando aprovação, Em orçamento, Aprovados e Concluídos.

2. Pedir orçamentos aos fornecedores

1. No pedido, marque os itens e clique em Criar orçamento

   Os itens são copiados para o orçamento. Você pode criar vários orçamentos do mesmo pedido, um por fornecedor, inclusive reaproveitando itens.

2. Informe o fornecedor

   Digite o CNPJ: a partir de 5 dígitos o Pantheon sugere fornecedores já cadastrados na empresa e preenche nome, endereço, contato e pagamento. Se for novo, informe CNPJ e Nome; endereço, contato e forma de pagamento (Cartão, Boleto, Pix ou Dinheiro) são opcionais. Para Pix, informe a chave.

3. Preencha os preços

   Informe o Preço unitário de cada item e clique em Salvar. O Total é calculado.

Também é possível criar um orçamento direto na aba Orçamentos, sem partir de um pedido. Enquanto estiver como Rascunho, você edita itens e preços ou exclui. Quando o pedido chega à conferência, o orçamento fica Bloqueado e não pode mais ser alterado.

3. Comparar e escolher o fornecedor de cada item

O pedido mostra uma tabela comparativa: cada produto é uma linha e cada fornecedor, uma coluna, com o preço e a quantidade cotados. Para cada item, escolha o fornecedor que vai atender: ele aparece em Fornecedor selecionado. Você pode misturar fornecedores (um item de cada) e trocar a escolha enquanto o pedido estiver Orçado.

4. Enviar para aprovação

1. Com todos os itens escolhidos, clique em Enviar para aprovação
2. As etapas de aprovação começam

   Cada etapa é decidida, em ordem, por quem tem a função exigida (padrão: Engenheiro) e acesso Gerenciar ou Ver e aprovar. Quem deve aprovar recebe uma notificação no celular.

3. Aprovar ou rejeitar

   Aprovar avança para a próxima etapa. Rejeitar exige o motivo e devolve o pedido para Orçado; o motivo fica visível em “Motivo da última rejeição” e o pedido pode ser ajustado e enviado de novo (um novo ciclo).

4. Última etapa aprovada: Conferido

   Os orçamentos ficam bloqueados.

5. Clique em Concluir pedido

   Quem tem Gerenciar ou Ver e aprovar conclui. O pedido vira Concluído.

Notas fiscais e PDFs

• Notas fiscais: em qualquer momento, use Anexar nota fiscal (PDF, XML ou imagem). Dá para baixar e remover cada uma.
• PDF por fornecedor e PDF resumo do pedido: documentos com o cabeçalho da empresa, quem criou, as aprovações e os itens com o fornecedor escolhido (itens sem escolha aparecem como “Não selecionado”).

5. Materiais: entrega e conferência

Quando a compra é concluída, os itens viram registros na aba Materiais com o status Aguardando entrega. Conforme chegam ao canteiro:

1. Clique em Marcar como entregue

   O status passa para Entregue.

2. Confira e clique em Marcar como conferido

   Anexe as fotos da conferência e confirme. O status fica Entregue e conferido.

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Colunas compartilhadas

As colunas (por exemplo “A Fazer”, “Em andamento”, “Concluído”) são as mesmas para todas as obras da empresa e são configuradas por um administrador em Configurações da empresa. Cada obra tem o seu próprio conjunto de cards. Se o quadro estiver sem colunas, peça a um administrador para configurá-las.

Criar e mover cards

1. Na coluna, clique em + Adicionar card

   Digite o título e, se quiser, a Data de conclusão prevista. Clique em Adicionar card.

2. Mova o card

   Arraste-o para outra coluna. Quem está com o quadro aberto vê a mudança na hora, sem recarregar a página.

3. Clique no card para abrir os detalhes

O que cabe em um card

Quadro global de Tasks (administradores)

No painel, Quadro global de Tasks reúne as tasks de todas as obras em um só quadro, para quem administra a empresa. Os cards são idênticos aos do quadro da obra; a única diferença é a etiqueta com o nome da obra, no canto inferior direito do card. Use Todas as obras para filtrar por uma obra. Esse quadro é para consulta: para mexer em um card, vá ao quadro da obra.

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Etapas e tarefas

1. Crie uma etapa com Nova etapa

   Informe o Nome da etapa, a Cor e as datas de Início e Fim (por exemplo, “Fundação”, “Estrutura”, “Acabamento”).

2. Adicione tarefas à etapa

   Cada tarefa tem Título, datas, um Responsável (da equipe da obra) e o Progresso em porcentagem.

3. Atualize o progresso

   Conforme o trabalho avança, edite a tarefa. As barras do Gantt acompanham.

Dependências

Em uma tarefa, Depende de + Vincular liga uma tarefa a outra e o Gantt desenha a linha entre as duas barras. Isso só indica a ordem: as datas não são reagendadas automaticamente.

Progresso da obra

O progresso mostrado no painel e no Resumo é a média do progresso de todas as tarefas do cronograma. Sem cronograma cadastrado, o Pantheon mostra uma estimativa aproximada a partir do status da obra.

Transformar uma tarefa do cronograma em task

Quem gerencia o Cronograma e as Tasks pode abrir uma tarefa e clicar em Criar task: nasce um card no quadro com o título da tarefa e o prazo igual à data de fim. Depois, a tarefa mostra a task vinculada e um atalho para abrir o quadro (Ver no board de Tasks).

Equipamentos

Cadastre o que existe na obra com Novo equipamento: Nome, Tipo e Status. Atualize o status quando mudar:

Disponível Em uso Manutenção Indisponível

Use Filtrar para buscar por nome, tipo ou status. Por padrão, quem gerencia os equipamentos é o Mestre de Obra. No Diário de Obra, você informa quais deles foram usados no dia.

Projetos (pastas e arquivos)

A aba Projetos funciona como um explorador de arquivos: pastas dentro de pastas, com um caminho de navegação no topo.

• Nova pasta cria uma pasta (na raiz ou dentro de outra). Dá para Renomear e Excluir.
• Enviar arquivo envia JPG, JPEG, PNG, PDF ou MP4 para a pasta atual.
• Cada item mostra a data da última alteração e quem alterou. Baixar faz o download.
• Uma pasta pode ser vinculada a uma task da obra, para ligar o projeto à tarefa.

Abra pela barra lateral, em Configurações da empresa. A página reúne:

Como entrar

Use o mesmo e-mail e senha da plataforma. O aplicativo não cria contas e não tem login com Google: a conta nasce na plataforma web ou por convite. Você vê as mesmas obras e tem as mesmas permissões da versão web.

Como navegar

Uma barra na parte de baixo leva às áreas principais. Ao abrir uma obra, as áreas dela (Equipe, Diário de Obra, Pedido de Compra, Orçamentos, Materiais, Tasks, Cronograma, Equipamentos, Projetos e Permissões) aparecem como uma lista de cartões. Quem administra a empresa também cria obras (botão Nova obra) e abre o Quadro global de Tasks direto no painel. Se a empresa ainda não foi liberada, o painel mostra a mesma tela de espera do site, com o botão Verificar novamente.

O que você faz no aplicativo

Funciona sem internet (modo offline)

Notificações

Receba um aviso no celular quando algo precisar de você, como um pedido de compra aguardando a sua aprovação. Ao tocar na notificação, o aplicativo abre direto no pedido. Aceite o aviso de notificações quando o aplicativo pedir.

Obra

Um projeto de construção cadastrado na empresa, com equipe, diário, compras, tasks e cronograma próprios.

Administrador

Funcionário da empresa que cria obras e configura plano, colunas e labels.

Funcionário

Pessoa da equipe da empresa, com acesso a todas as obras.

Membro da obra

Pessoa de uma obra específica: cliente, arquiteto, engenheiro, mestre de obra ou prestador.

Convite

Aviso por e-mail para entrar em uma empresa ou obra. O acesso só vale depois de aceito.

Permissão

O que uma função ou pessoa pode fazer em cada área da obra: Apenas ver, Gerenciar, Apenas ver e aprovar ou Ocultar menu.

Diário de Obra

O relatório diário da obra, com clima, equipe, atividades, ocorrências e fotos, que passa por aprovação.

Pedido de Compra

A lista do que a obra precisa comprar. Passa por Iniciado, Orçado, Conferido e Concluído.

Orçamento

A cotação de um fornecedor para os itens de um pedido (ou avulsa).

Fornecedor

Empresa que vende o material, identificada pelo CNPJ e reaproveitada em todas as obras da empresa.

Níveis de aprovação

A sequência de funções que precisam aprovar um pedido ou diário, em ordem.

Materiais

Os itens comprados, acompanhados até a entrega e a conferência no canteiro.

Task / card

Uma tarefa no quadro de uma obra, com prazo, responsáveis, labels, comentários e anexos.

Label

Etiqueta colorida de um card (por exemplo, “Urgente”).

Cronograma

As etapas e tarefas da obra, com datas e progresso, em formato Gantt.

Etapa

Uma fase do cronograma (por exemplo, “Fundação”), que reúne várias tarefas.

Projetos

As pastas e arquivos (plantas, fotos, PDFs) da obra.

Liberação de acesso

Autorização, dada pela equipe do Pantheon e válida por um período, para a empresa usar a plataforma.